07 給下一屆的經驗分享

以下摘自大貍整理後的內容

給IDEC2025主辦團隊：

您好，我們是 IDEC2024主辦團隊。這一份檔案是夥伴們針對本次籌辦的心得整理，想提供給你們參考，但並非強制建議，因為每個團隊有不同的背景組成、籌備週期，因此僅供參考。但若有任何一項有進一步想了解的，也可以隨時與我們或是往屆的成員聯繫，我想IDEC的家人們都很樂於進一步交流分享的。

【背景組成】

1.IDEC2024非單一民主學校所籌辦的，而是由全臺各地多個單位的成員協同而成

2.真正開始運作是在活動開始一年前，透過朋友的分享或是網路招募工作團隊，過程中也不斷增加

3.而在活動半年前，召開了實體的共識營，並在顧問的協助下開始學習青色組織與TOTs系統

4.由於成員來自台灣的不同地方和不同單位，只能利用自己下班或是放學後的時間籌備，幾乎沒有全職成員，善加利用網路帶給我們的便利性克服限制

5.我們的平均年齡為25歲以下，成員有教師、學生、社會人士、家長……

【工具使用】

6.ZOOM是很好的線上工具，並可以使用同步錄影，讓沒能跟到會的夥伴自行追蹤進度

7.Discord是一個很好的線上異步平臺，我們最後也使用它作為虛擬IDEC的交流頻道

8.Notion是我們的任務協作工具，它可以很好地記錄工作歷程，並儲存活動資料

9.Zello是歷屆IDEC於活動期使用的即時呼叫系統，可以在一開始就分好群組，讓夥伴們避免訊息爆炸

10.由於臺灣盛行時候line，所以我們以line的群組作為緊張聯絡使用

【溝通協作】

11.無論熟不熟識，一個好的晤談是必要的

12.再怎麼親近的人，合約都是必要的

13.遇有異議時，多問一句「為什麼」，都會讓狀況好很多

14.嘗試以「反話正說」或「非暴力溝通」、「張力回應」作為每個人的基礎學習

15.每次表態的時候都要兼具「why-what-how」，可避免破碎的訊息來往，會省下很多時間

【活動設計】

16.所有的圈層運作都應該公開透明且程序正義

17.看板要實體線上同步，做時段分色便條貼可以快速找到新增的看板

18.每一場建議以整點來算，50分結束，可以多一點緩衝，morning gathering 亦可與下一場活動間應該間隔十分鐘

19.實體OST看板畫上分隔線，會大幅降低撞場的狀況

20.開幕是必要的，但長官致詞不是，感謝是必要的，但不要太長，超過半小時就是冗長

【組織運營】

21.新型態的活動很難用舊型態的組織來辦理，請至少使用全員參與制、合弄制或拓治制

22.時間緊迫的話，敏捷工作流很有用

23.「認可決」是團隊決策的好方法，比「共識決」省時，比「代議制」、「多數決」更表尊重

24.團隊的組成盡可能異質而多元，才能確保周全

25.一個角色不能只有一個人，至少兩人以上才是安全的

26.不要一覺得人力不夠時就加人，關鍵還是任務圈層與權責，不然人可能只會帶來更大的混亂

27.每個參與者都可以是籌備者，但我們得先準備好相應的機制，才不會越幫越忙

28.幫忙有很多方法，像是協助、部分參與，未必要進到籌備團隊

29.在幾乎沒有機會實體見面的情況下，每週至少開一次兩小時的同步會議，並至少擁有三次的實體共識營，第一次是為了增能、第二次是為了體驗、第三次是預演

30.可以的話，團隊要有基本增能項目，應該包含溝通術、組織認識、IDEC精神、協作技巧、議事規則

31.志工的酬資一開始就說明清楚，且標準要一致，後續可以省下很多麻煩

32.籌辦這樣的大型活動，工作圈層必然重組二至三次，在一開始就說明清楚的話會讓夥伴安心很多

33.風險防治圈應該隨著組織的成立之初就形成

34.健康永遠是最重要的，身體跟心靈都是。應該把身心狀況也視作晤談重點之一

35.不要企望一個完美的執行長，也不要指望一個全能的夥伴，但可以在需要支持時大膽地提出自己的期望，每個人都可以相互補位

36.即便從夥伴角色慶祝解聘，朋友還是朋友；再好的朋友也不應該空降變成夥伴，還是需要經過完整的角色導入程序

37.能用公款買的東西就不要私人借，除非你有心理準備它被弄壞弄丟

38.不懂得為自己排休息的人需要在一定的機制下才能加入團隊

39.請至少在一年前開始辦理，才會比較從容

40.官方或企業的補助以及相關的簽證，都需要提早很多開跑，請在一開始就處理

【核心信念】

41.IDEC沒有非得是什麼樣子不可，只要經過充分的討論，什麼都可能發生

42.IDEC本質上是做社會型案件的學習型組織，不是為了服務用戶，而是為了共同成長

43.用民主議事的步驟去尊重每一個人的聲音

44.不需要追求形式上的公平，但也不要去試探他人的底線

45.權利跟責任是相對的，一個只訴求權利而不盡責的人，不適合自組織；如果看不見組織進化的可能，那也許該讓夥伴的角色解聘，以免在一次次的失望中損傷彼此的情誼。

46.不是每個說想參加的人都要讓他進來，說不想參加的人就不要強求他進來；意願、能力、心力是三件截然不同的事，有意願的話通常會設法生出後兩者，但需要時間，只有意願的話也是做不了事的

47.「自欺欺人」跟「自苦苦人」對組織都不是良性的。在歷程中要不斷省思：我們是真正的從中養成「自主管理」的能力，還是以「自主學習」為名，強迫身邊的人悅納每一個歷程？

48.每一個個案，都是為了讓我們修正整體的機制、回頭檢視中間的思維有什麼問題，都值得停下來討論，而非直接提供解決策略

49.「信任」並不是「我相信你可以做的很好」，而是「即便你做的不好，我相信你願意與夥伴共同支持、尋求更好的可能。」

50.可以的話，請如倡議般行事。